如何管理好EBAY賣(mài)家賬號(hào)
做ebay平臺(tái)的賣(mài)家,我想絕大多數(shù)的賣(mài)家都被賬號(hào)安全(現(xiàn)行的BBE,新政后的不良率)所困擾!做好的方法很多,但我覺(jué)得先讓客服人員做好以 下幾點(diǎn)就可以在一定的程度上控制賬號(hào)安全!所以的一個(gè)跟進(jìn)還是很重要的。
一、簡(jiǎn)單做會(huì)議的以下幾點(diǎn)要求,具體賬號(hào)負(fù)責(zé)人每周對(duì)于上周的問(wèn)題進(jìn)行遺留和解決回復(fù),然后提出本周新問(wèn)題的解決方案和建議看法等!
1、中差評(píng)情況
上周中差評(píng)解決情況,具體原因,是否和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通解決,反饋如何;本周新增的具體原因是,打算如何解決,目前中差評(píng)在總體3個(gè) 月的評(píng)級(jí)中的影響情況;對(duì)于每周中國(guó)站點(diǎn)的系統(tǒng)報(bào)告的影響和對(duì)于近期2個(gè)月報(bào)告的影響等;(對(duì)于新政,中差評(píng)都是計(jì)算不良率;根據(jù)目 前的算,影響有多大;算歸算,如果不進(jìn)行和客戶(hù)溝通修改,對(duì)于好評(píng)率和客戶(hù)看到中差評(píng)數(shù)量及其產(chǎn)品的評(píng)價(jià),影響有多大!)
2、DSR情況
上周DSR情況,具體哪個(gè)值;具體原因,是否和相關(guān)部門(mén)溝通解決,反饋如何;本周新增的具體原因,屬于哪個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題;目前DSR的問(wèn)題總量情況對(duì)于賬號(hào)的影響;需要多少銷(xiāo)量進(jìn)行平衡;對(duì)于短期內(nèi)DSR是否會(huì)造成一些限制;目前DSR的頑癥是否解決;還是一直是新問(wèn)題等等。ㄊ欠窆浪愠鰜(lái)新政中的描述3分低分比例;根據(jù)目前的情況看,預(yù)估新政執(zhí)行,描述低分能控制到多少,是對(duì)于以前基礎(chǔ)增加還是減少;物流低分中2分減去,有多少預(yù)留空間等等)
3、CASE糾紛
CASE糾紛的殺傷力十足;上周CASE解決情況,勝訴多少敗訴多少;具體是什么原因,是否已經(jīng)和其他部門(mén)溝通解決,反饋如何;本周新增CASE原因,老問(wèn)題還是新問(wèn)題;如何解決,對(duì)于0.3%的比例如何等等;(新政中的,除過(guò)單號(hào)妥投證明外, 一些針對(duì)CASE未收到和描述不符的,退款后不良率的影響是多少,不退款敗訴對(duì)于0.3%的影響有多少;如何一步步的改進(jìn)CASE這塊,目前實(shí)行的怎樣,是否預(yù)防工作做到位, 等等)
4、賣(mài)家取消交易占比
目前由于賣(mài)家自己原因取消交易的比例是多少,雖然客戶(hù)同意了,但是根據(jù)新政,計(jì)算進(jìn)去的有多少;目前這個(gè)問(wèn)題是那個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),是否 和相關(guān)部門(mén)溝通,反饋如何,建議如何等等
5、退貨退款比例
客戶(hù)郵件反饋退貨退款比例如何,客戶(hù)正確引導(dǎo)比例和賣(mài)家錯(cuò)誤引導(dǎo)比例;是否這個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題導(dǎo)致了新政中的退貨退款比例不良率上升(美 國(guó)站點(diǎn)、英國(guó)站點(diǎn));這個(gè)簡(jiǎn)單溝通把握的怎樣,可以基本做到的這個(gè)問(wèn)題是否每周還是出現(xiàn)在新增名單中等等!
6、疑難郵件
上周疑難郵件是否會(huì)議建議解決方案落實(shí),本周疑難郵件是那些?如何解決等等!
7、部門(mén)協(xié)調(diào)中的矛盾點(diǎn)
對(duì)于一直困擾的部門(mén)協(xié)調(diào)的矛盾點(diǎn)是否有改善,如何提升溝通等等!
8、退款金額
本周各個(gè)賬號(hào)退款金額是多少,是增加還是減少,具體是那些大類(lèi)產(chǎn)品,是否和產(chǎn)品相關(guān)人員溝通,反饋如何!等等!
9、壞品丟包率占比
上周壞品丟包率解決如何,本周新增多少,是否和具體部門(mén)溝通,反饋如何!這個(gè)問(wèn)題目前最大的頑癥是?等等!
簡(jiǎn)單的列舉以上9點(diǎn)內(nèi)容,大家可以根據(jù)實(shí)際情況而定,我相信,會(huì)在一個(gè)月以?xún)?nèi)的4次客服會(huì)議中有顯著的提升的;一直堅(jiān)持下去,對(duì)于賬號(hào)安全幫助很大,當(dāng)然,里面會(huì)暴露出很多運(yùn)營(yíng)問(wèn)題的! 同時(shí),如果對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題每周都是同一個(gè)回答的客服人員,我相信大家也會(huì)明白這個(gè)是什么問(wèn)題了?
二、每周的客服例會(huì)
不管大公司還是小公司,都有喜歡開(kāi)會(huì)的也有非常排斥開(kāi)會(huì)的,但是,我覺(jué)得有些會(huì)議需要開(kāi),取決于會(huì)議的質(zhì)量;時(shí)間不需要太長(zhǎng),1個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)就可以搞定;具體時(shí)間建議為每周五下午挑選一個(gè)時(shí)間點(diǎn); 建議再客服人員每周有個(gè)固定的會(huì)議來(lái)專(zhuān)門(mén)針對(duì)賬號(hào)安全;具體參與人員建議如下:
1、30人以上的外貿(mào)ebay公司
客服會(huì)議參與人員建議:客服經(jīng)理(主管)及其所有客服人員(我覺(jué)得這個(gè)會(huì)議有必要所有客服人員參與,除非是把不屬于客服的人員安排到客服崗位,這個(gè)具體情況具體定)
2、15-30人左右的外貿(mào)ebay公司
客服會(huì)議參與人員建議:運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(主管)、客服經(jīng)理(主管)及其所有客服人員;
3、15人以下的外貿(mào)ebay公司
客服會(huì)議參與人員建議:公司老總(簡(jiǎn)單了解公司情況和給其他客服人員領(lǐng)導(dǎo)參與的重視感)、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(主管)、客服經(jīng)理(主管)及其所有客服人員;